Bewerbung bei Kaplan – Voraussetzungen

Wie lange nach dem Absenden der Kurzbewerbung wird der Schüler zum Auswahlgespräch eingeladen?

Am nächsten Arbeitstag nach der Bewerbung schickt Kaplan dem Schüler Bewerbungsunterlagen und Infos dazu. Wenige Tage danach wird der Schüler per Telefon kontaktiert, um einen Termin für das Auswahlgespräch zu vereinbaren.

Wie läuft das Auswahlgespräch ab?

Sehr ungezwungen. Unser Mitarbeiter und Schüler/Eltern stellen sich vor, es werden Erwartungen bezüglich des Austausches abgefragt und gemeinsam diskutiert, welches Programm für den Schüler das passende wäre. Es werden Fragen geklärt und Schüler/Eltern werden auch über die Herausforderungen und Hürden bei der Vorbereitung und natürlich dem Aufenthalt selbst aufgeklärt und wie man Probleme am besten lösen kann. Darüber hinaus findet ein 20-30 minütiges Einzelgespräch mit dem Schüler (meist auf englisch statt), um herauszufinden, ob der Schüler die notwendige Motivation, Reife und Eigenständigkeit besitzt, um an einem Austausch teilzunehmen. Bei einigen Bewerbern muss auch ein schriftlicher Sprachtest durchgeführt werden.

Wer nimmt daran Teil von Organisationsseite?

Ein Mitarbeiter von uns, entweder in unserem Büro in Frankfurt oder einer unserer ca. 30 freien Mitarbeiter bundesweit oder in Österreich. Einige unserer freien Mitarbeiter waren ebenfalls mit uns im Ausland gewesen oder sind schon jahrelang im Austausch- oder interkulturellen Bereich tätig.

Werden auch die Eltern beraten?

Ja, aber nicht seperat, sondern während des gemeinsamen Gesprächs. Hierbei wird auch besonderer Fokus auf Bedenken und Fragen von Eltern genommen.

Welche Aufgaben müssen die Schüler im Auswahlgespräch bewältigen?

Ggf. Sprachtest. Ansonsten würden wir dies nicht als Aufgabe bezeichnen, sondern ein gegenseitiges Kennenlernen, um herauszufinden, ob der Schüler aufgrund seines Auftretens als Austauschschüler geeignet wäre und ob das Programm von Kaplan die Erwartungen des Schülers und der Eltern erfüllen kann.

Ist das Auswahlgespräch auf Deutsch oder in der jeweiligen Fremdsprache?

Das Gespräch selbst mit den Eltern auf deutsch, das Einzelgespräch i.d.R auf englisch

Findet das Auswahlgespräch in Gruppeninterviews oder Einzelgesprächen statt? Wie groß ist die Gruppe der Schüler?

Immer Einzelgespräche, außer Einzelfälle (wie z.B. Geschwister, auch hier gibt es noch ein Einzelgespräch mit jedem Schüler ohne Eltern)

Wie lange dauert das Auswahlgespräch?

1,5 bis 2 Stunden, bei integriertem Sprachtest entsprechend länger

Welche Voraussetzungen sollte ein Schüler mitbringen? Nach welchen Kriterien wird entschieden?

Neben schulischen und gesundheitlichen Voraussetzungen natürlich auch die persönlichen Voraussetzungen (wie Reife, eigene Motivation, realistische Erwartungshaltung, Selbstständigkeit, etc.) Dies ist teilweise auch von Land zu Land unterschiedlich, von daher kann es auch vorkommen, dass wir einen Schüler z.B. nicht ins USA-Programm aufnehmen können, dafür aber zu einem anderen Land raten können

Wer entscheidet final über die Aufnahme in das Programm?

Das Kaplan-Büro in Frankfurt, oft in Absprache mit unserem jeweiligen Partner im Gastland.

Was würden Sie den Schülern sagen, um Ihnen die Angst vor dem Auswahlgespräch zu nehmen?

Siehe oben. Das Gespräch läuft ungezwungen ab. Alle unsere Mitarbeiter sind mit solchen Situationen vertraut und haben sich einmal in einer ähnlichen Situation befunden und wissen, dass es völlig normal ist, ein wenig nervös zu sein. Man sollte sich so natürlich und ehrlich präsentieren wie möglich.

Wie sollte sich der Schüler auf das Auswahlgespräch vorbereiten?

Bei schlechteren Englischnoten beim Test vorher Englisch noch ein wenig geprobt zu werden, ansonsten ist keine große Vorbereitung notwendig, eher sich selbst bewusst machen, was ein Austausch bedeutet, was die Erwartungen sind, unsere Broschüre zum Land sowie die Unterlagen, die wir im Vorfeld zuschicken, gewissenhaft durchlesen und ausfüllen.

Was sind die nächsten Schritte nach dem Auswahlgespräch? Wie lange nach dem Auswahlgespräch dauert es bis der Schüler Feedback erhält?

Wenige Tage nach dem Auswahlgespräch meldet sich Kaplan beim Schüler, entweder schon mit der Bestätigung, dass wir den Schüler aufnehmen können oder mit Klärung von weiteren Fragen, falls noch etwas mit dem Partner oder Schule besprochen werden muss, wenn die Familie noch weitere Informationen angefordert hat oder wenn noch notwendige Informationen zur Aufnahme fehlen (wie z.B. Teacher Recommondation oder Zeugnisse).