Austauschorganisation TREFF – International Education e.V.

Mögliche Austauschländer:
USA, Kanada, Australien, Neuseeland

Bewerbungsschluss:
Programmstart Januar/Februar: USA 30.09./ CAN, AUS, NZ 31.10.
Programmstart Juli/August/Sept.: USA 30.03./ CAN 31.05./ AUS 15.04./NZ 30.04.
Programmstart April: AUS, NZ 31.01.
Programmstart Oktober: AUS 15.07./NZ 31.07.

Gründungsjahr der Organisation in Deutschland:
1984

Die 3 größten Vorteile Ihrer Austauschorganisation:

  1. Verantwortungsbewusste Beratung und Betreuung
  2. Langjährige Erfahrung
  3. Persönliches Kennen der Partner (alle Länder) und Schulen (CAN, AUS, NZ)

Ist Ihre Organisation gemeinnützig?
ja

Regionen oder Staatenwahlmöglichkeiten /-kosten?:
USA: Staatenwahl ja (425-600€), Regionenwahl ja (250€)
Kanada: Wahl der Schule ist normaler Bestandteil des Programms
Australien: Wahl der Schule ist normaler Bestandteil des Programms
Neuseeland: Wahl der Schule ist normaler Bestandteil des Programms

Auswahlkriterien für Austauschschüler:
15-18 ½ Jahre
Notendurchschnitt der letzten 3 Zeugnisse nicht schlechter als 3,5
In Englisch mindesten eine 3
Toleranz und Fähigkeit, sich anzupassen

Bewerbungsablauf:

  1. Mit dem Bewerbungsformular oder auch online bewirbt man sich um die Aufnahme in unser Programm.
  2. Sobald wir die Bewerbung erhalten, schicken wir dem Bewerber die Kurzbewerbung zu und laden ihn/sie und die Eltern zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.
  3. Nach diesem Gespräch und Eingang der Kurzbewerbung erhält man ein Platzangebot der Wunschschule in Kanada, Australien oder Neuseeland, bzw. eine offizielle Aufnahmebestätigung nebst Vertag und Rechnung.
  4. Ein rechtsgültiger Reisevertrag nach deutschem Reiserecht kommt erst zustande, wenn die Eltern den Vertrag unterzeichnet an uns zurück schicken. Diese Vorgehensweise wird von der Verbraucherschutzorganisation ABI empfohlen.
  5. Nach Eingang der Anzahlung erhält man automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Sicherungsschein zur Reiseveranstalter-Insolvenzversicherung.
  6. Sobald die kompletten Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt bei uns eingehen, senden wir sie an den entsprechenden Partner weiter.
  7. Jetzt beginnt die Suche nach der Gastfamilie.

Vorbereitung:
Vor Beginn des Schulaufenthalts im Ausland laden wir alle Teilnehmer und deren Eltern zu einem Vorbereitungsseminar ein. Die Vorbereitungsseminare finden in verschiedenen Städten statt. Veranstaltungsorte sind in der Regel Reutlingen, München, Frankfurt, Köln, Dortmund, Hamburg und Berlin. Dauer an einem Sonntag jeweils von 9:00 – ca. 17:30 Uhr. Für die Teilnehmer mit Abreise im Sommer finden die Seminare in den Monaten Mai, Juni und Juli statt, die Seminare für die Teilnehmer mit Abreise im Januar und Februar in den Monaten November und Dezember. Einladungen und Wegbeschreibungen versenden wir ca. 4-6 Wochen vor der Veranstaltung.
Bei diesem Seminar wollen wir die teilnehmer möglichst gut auf alles vorbereiten, was einen im Ausland erwartet. Man erhölt ganz praktische Tipps zu Themen wie Reisevorbereitung, Hin- und Rückflug, Taschengeld, Gastgeschenk, das Schulsystem etc. Außerdem sind ehemalige Teilnehmer dabei, die aus erster Hand über ihre Erfahrungen und Erlebnisse berichten.

Betreuung im Gastland:
In den USA hat man einen Betreuer / Counsellor der amerikanischen Partnerorganisation. Dieser Betreuer hat die Gastfamilie ausgesucht, er/sie hat den Platz an der High School gesichert und er steht für alle Fragen und bei Problemen immer als Ansprechpartner zur Verfügung. Gleichzeitig ist er auch Ansprechpartner und Vermittler falls es zu Problemen zwischen Teilnehmer und Gastfamilie oder der Schule kommen sollte. Der Counsellor ist gegenüber den amerikanischen Behörden für den Teilnehmer verantwortlich, er muss immer darüber informiert sein wo man sich befindest. Bei geplanten Reisen oder auch bei Besuchen vor Ort muss immer der Counsellor um Erlaubnis gefragt werden.
In Australien, Neuseeland und Kanada hat man einen Betreuer direkt an der Schule. Man wird den Betreuer beim Orientation Seminar kennen lernen. Er wird sich in unregelmäßigen Abständen nach erkundigen und steht täglich für alle Fragen direkt an der Schule zur Verfügung.

Nachbereitung:
Ganztägiges Nachtreffen der Returnees

Stipendienart/ -höhe:
Teilstipendium in Höhe von max. 1.500 €

Stipendienvorraussetzungen:
Als eingetragener, gemeinnütziger Verein verwenden wir Überschüsse gemäß unseres Satzungszieles dazu, geeigneten Schülerinnen und Schülern die Teilnahme zu ermöglichen, sofern sie nicht über ausreichende finanzielle Mittel verfügen. Kriterien zur Vergabe sind die
Schulnoten sowie die finanzielle Situation im Elternhaus. Zu diesem Zweck vergeben wir Teilstipendien bis zu 1.500,- €.
Um ein Stipendium bewirbt man sich formlos, mit einer Zeugniskopie. Im Antrag sollte man die Qualifikation für ein Stipendium begründen und es sollte daraus hervorgehen, dass die Familie nicht über ausreichende Mittel zur vollständigen Eigenfinanzierung des High-School-Aufenthaltes verfügt (Anzahl d. Kinder, Verdienstbescheinigung, Sonderausgaben etc.).

Selbstbeschreibung / Portrait der Organisation:
TREFF International Education e.V. (gegründet 1984) ist eine gemeinnützige Organisation, die Schulaufenthalte in den USA, in Kanada, Australien und Neuseeland organisiert. Pro Jahr gehen ca. 150-200 Teilnehmer mit TREFF ins Ausland. TREFF kooperiert mit Austauschorganisationen in den USA, Schulbehörden in Kanada, Bildungsministerien in Australien und Schulen in Neuseeland. Jungen Menschen soll die Möglichkeit geboten werden, fremde Länder und Kulturen besser kennen zu lernen und Freundschaften zu entwickeln. In dem sich junge Menschen mit Offenheit und Toleranz begegnen und Freundschaften untereinander entwickeln, soll ein Beitrag zur besseren Völkerverständigung geleistet werden.

Sonderangebot bis 31.Mai Bewerbungseingang

Jeder, der sich noch bis zum 31. Mai 2011 bei TREFF für das High School Programm in Kanada bewirbt, kann sich ein attraktives Sonderangebot sichern und bis zu 2.000 € sparen!
Das Angebot gilt für das Schuljahr 2011/2012 (entweder das ganze Schuljahr oder das erste bzw. zweite Halbjahr) in Winnipeg, Cowichan Valley oder Kelowna.

Central Okanagan School District (Kelowna, BC)
1 Semester: 9.400 € 1 Schuljahr: 15.200 €
Cowichan Valley School District (Cowichan Valley, BC)
1 Semester: 8.900 € 1 Schuljahr: 15.500 €
River East Transcona School Division (Winnipeg, Manitoba)
1 Semester: 7.700 € 1 Schuljahr: 13.500 €