#199 In 10 Schritten zum Auslandsjahr 🌍✈️📝

Emilia, Schüleraustausch USA und Xiyuan, Schüleraustausch Kanada, teilen in der heutigen Folge ihre Erfahrungen zum Thema Vorbereitung für ein Auslandsjahr.

Mit ihren persönlichen Erfahrungen und praktischen Tipps haben sie einen klaren Leitfaden in 10 Schritten entwickelt, der dir hilft, den Prozess strukturiert und stressfrei anzugehen. Die Schritte müssen nicht strikt chronologisch befolgt werden, bieten aber eine logische Orientierung für die Planung.

Schritt 1: Informieren und Eltern einweihen

Der erste Schritt beginnt mit der Recherche. Xiyuan und Emilia empfehlen, sich breit über das Thema Auslandsjahr zu informieren – durch Podcasts wie diesen, YouTube-Videos oder Gespräche mit ehemaligen Austauschschüler:innen.

Wichtig ist, ein solides Wissensfundament aufzubauen und sich bewusst zu machen, warum man diesen Schritt gehen möchte. Parallel dazu sollte man die Idee mit den Eltern besprechen. Beide betonen, dass Eltern nicht immer sofort begeistert sind.

Hier helfen gute Argumente und eine klare Vorstellung, um sie zu überzeugen. Xiyuan erzählt, wie sie ihre Eltern durch ausführliche Gespräche und Antworten auf ihre Fragen gewinnen konnte, während Emilia von der anfänglichen Begeisterung ihrer Eltern profitierte.

Schritt 2: Kataloge bestellen

Nach der ersten Orientierung geht es an die konkrete Planung. Die beiden raten, Kataloge von Organisationen zu bestellen, idealerweise über Schüleraustausch.net.

Mit dem Vergleichsrechner für über 11.000 Programme, filterbar nach Ländern, Preisen und individuellen Bedürfnissen findest auch du deine perfekte Organisation.

Emilia empfiehlt, frühzeitig zu starten, da man so von Frühbucherrabatten profitieren kann. Xiyuan bestellte ihre Kataloge anderthalb Jahre im Voraus, während Emilia etwa drei Viertel bis ein halbes Jahr vorher aktiv wurde.

Schritt 3: Rücksprache mit der Schule

Ein wichtiger organisatorischer Schritt ist die Abstimmung mit der Schule. Xiyuan und Emilia erklären, dass jede Schule unterschiedliche Regelungen hat. Sie empfehlen, frühzeitig mit Lehrer:innen oder der Schulleitung zu sprechen, um zu klären, ob ein Auslandsjahr möglich ist und welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen.

Xiyuan reichte einen Antrag ein, um die MSA-Prüfungen zu überspringen, während Emilia in Niedersachsen mit einem Notendurchschnitt von besser als 2,0 die 11. Klasse überspringen durfte.

Schritt 4: Bewerbung und Beratungsgespräch

Sobald die grundsätzlichen Rahmenbedingungen geklärt sind, beginnt die Bewerbung bei einer Austauschorganisationen. Beratungsgespräche sind hier entscheidend, um offene Fragen zu klären und die passende Organisation sowie das Zielland zu finden.

Emilia führte Gespräche mit mehreren Organisationen und fragte nach Stipendien, was ihre Entscheidung beeinflusste. Xiyuan betont, wie wichtig es ist, sich vorab eine Liste mit Fragen zu erstellen.

Schritt 5: Finanzierung sichern

Die Finanzierung ist ein zentraler Aspekt. Die beiden besprechen Optionen wie Stipendien, etwa das X-CHANGE Stipendium.

Xiyuan hebt hervor, dass man bei einigen Programmen, wie dem USA-PPP, den Vertrag kündigen kann, falls man ein Stipendium erhält.

Schritt 6: Vertrag unterschreiben

Mit der Unterzeichnung des Vertrags wird das Vorhaben konkret. Beide beschreiben diesen Moment als aufregend, da er den Startschuss für die weitere Planung markiert. Xiyuan erhielt ein Willkommenspaket mit Checklisten und Süßigkeiten, was den Moment besonders machte.

Schritt 7: Bewerbungsunterlagen ausfüllen

Nach Vertragsabschluss folgen die Bewerbungsunterlagen, wie der Gastfamilienbrief oder ein Bewerbungsvideo. Emilia empfiehlt, das Video direkt zu erstellen, da es einen persönlichen Eindruck vermittelt. Die Organisationen unterstützen hierbei intensiv.

Schritt 8: Reisepass und Visum

Die Beantragung eines Visums und die Überprüfung des Reisepasses sind essenziell. Emilia beschreibt den zeitintensiven Visumsprozess für die USA, inklusive eines Termins im Konsulat in Berlin. Xiyuan hatte in Kanada weniger Aufwand, musste aber ebenfalls Fingerabdrücke abgeben.

Schritt 9: Finanzielle Planung vor Ort

Vor Ort benötigt man Taschengeld. Emilia empfiehlt, etwa 350–450 USD pro Monat für die USA einzuplanen, und rät zu einer Prepaid-Kreditkarte. Xiyuan erzählt von ihrem Fehler, sich erst kurz vor der Abreise um Bargeld zu kümmern, was Stress verursachte.

Schritt 10: Medizinische Vorbereitung

Abschließend sollten ärztliche Untersuchungen und Impfungen geklärt werden. Emilia musste für die USA mehrere Impfungen nachholen, was zeitlich knapp wurde. Sie empfiehlt, frühzeitig die Anforderungen des Ziellandes zu prüfen..