Austauschorganisation IE

Dein Schüleraustausch mit international EXPERIENCE

Bewerbungsschluss

• 31. März für Programmbeginn Juli/August
• 31. Oktober für Programmbeginn Januar/Februar

Regionen- oder Staatenwahlmöglichkeiten /-kosten

ja, 1.000 €

In welchen Ländern bietet international EXPERIENCE Privatschulen an?

USA, Kanada, Australien , Neuseeland, England, Spanien, Argentinien

Auswahlkriterien für Austauschschüler

• Offenheit/Aufgeschlossenheit
• positive Einstellung Neuem gegenüber
• soziale Kompetenz
• Anpassungsfähigkeit

Profil Austauschorganisation

Gründungsjahr der Organisation in Deutschland

2002

Die 3 größten Vorteile von international EXPERIENCE

1. Persönlicher Kontakt zu allen Teilnehmern
2. 100 % Platzierungserfolg
3. Eigene Organisationen z. B. in den USA, Südafrika, Spanien, Schweiz

Ist international EXPERIENCE gemeinnützig?

Ja

Programmteilnehmer pro Jahr (durchschnittliche Teilnehmerzahl für Schüleraustauschprogramme 2025)

600

Partnerorganisation vor Ort

Selbst vor Ort in den USA, Österreich, Südafrika, Spanien, Schweiz; mit Partnern: Australien, Neuseeland, England, Schottland, Frankreich, Italien, Argentinien, Chile, Norwegen, Dänemark

Siegel / Listings

• ICEF Mitglied
• Aussie Specialist
• Canada Specialist
• CCG – Canada Course for Education Agents, Recognized Agent of Education New Zealand
• Deutsches Institut für Service-Qualität: International EXPERIENCE (Qualitätsurteil: gut)

Selbstbeschreibung

international EXPERIENCE (iE) ist ein Verbund gemeinnütziger, weltweit tätiger Schüleraustauschorganisationen. Einige unserer Kolleg:innen arbeiten schon seit über 40 Jahren im internationalen Schüleraustausch. Diese Erfahrung nutzen wir, um persönlich und individuell zu beraten. Wir fördern interkulturellen Austausch, Bildung und Verständnis. In diesem Sinn steht auch unser Leitmotiv „imagine – develop – grow“ für Weltoffenheit, Tatendrang und soziale Kompetenz.

Vorbereitung & Programmverlauf Austauschjahr

Bewerbungsablauf

1. Online-Kurzbewerbung: Den ersten Schritt machst du virtuell, indem du unverbindlich unsere Online-Bewerbung ausfüllst (auf Englisch). Hierbei fragen wir allgemeine Informationen wie zum Beispiel deine Adressdaten, Alter, Hobbys und besondere Fähigkeiten ab. Wichtig ist für uns auch zu wissen, wohin du gehen möchtest, wie lange du bleiben willst und welche Schulform du bevorzugst. Natürlich beraten wir dich gerne in einem gemeinsamen Gespräch, ob Land und Programm zu dir und deinen Vorstellungen passen. So haben wir aber einen ersten Anhaltspunkt, wohin die Reise gehen könnte. Auch Infos zu deiner jetzigen Schule sowie deinen Sprachkenntnissen sind relevant für uns. Ein freundliches Profilfoto, ein kurzer Bewerbungsbrief sowie deine letzten vier Zeugnisse vervollständigen deine Kurzbewerbung

2. Persönliche Beratung: Ein Teammitglied setzt sich nach dem Eingang der Online-Kurzbewerbung zeitnah mit dir und deinen Eltern in Verbindung, um einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch zu vereinbaren. In der Regel findet dieses Gespräch in vertrauter Umgebung bei dir zu Hause oder auf Wunsch auch gerne digital statt. Im Zuge dieses Gesprächs informieren wir umfassend über dein bevorzugtes Austauschprogramm, beantworten alle noch offenen Fragen und erläutern den weiteren Ablauf. Gemeinsam analysieren wir auch deine aktuelle Schulsituation und sprechen über deine Hobbys, Ziele und alles, was dir wichtig ist. Das kann auch mehrere Stunden dauern, denn es ist uns sehr wichtig, dich und dein Umfeld richtig kennenzulernen. Umso besser können wir einschätzen, wer du bist und was am besten zu dir passt. Danach erstellen wir ein persönliches Profil von dir. Außerdem möchten wir euch die Möglichkeit geben, eure Fragen umfänglich zu beantworten. Dieses Beratungsgespräch ist völlig kostenfrei und unverbindlich.

3. Vertrag mit iE: Uns ist es besonders wichtig, dass die Chemie zwischen allen Beteiligten stimmt. Unser Ziel ist es, gemeinsam alle Weichen für eine erfolgreiche Zeit im Ausland zu stellen und etwaige Schwierigkeiten schnell und im Schulterschluss mit allen Beteiligten zu lösen. Wenn du und deine Eltern ein gutes Bauchgefühl haben, ihr den Schritt mit iE gehen möchtet und auch wir der Überzeugung sind, dass wir während des Austauschs gemeinsam durch Höhen und ggf. auch Tiefen gehen können, dann folgen weitere Schritte. Auf Basis der besprochenen Eckdaten senden wir dann unseren Vertrag zu. In diesem Vertrag finden sich alle Informationen zum gewählten Schulprogramm, der Dauer, den einzelnen Programmbausteinen, den iE-Programmgebühren und den Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen. Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen finden du und deine Eltern auch auf unserer Website.

4. Bewerbungsunterlagen: Der nächste Schritt ist das Ausfüllen der von uns erstellten Family Student Application (FSA). Hier geht es richtig ins Detail, denn deine potenzielle Schule bzw. Gastfamilie soll ein möglichst aussagekräftiges Bild von dir erhalten. Bitte nimm dir Zeit für die Bearbeitung und stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen werden. Neben vielen von dir zu beantwortenden Fragen, wirst du einen Brief an deine potenziellen Gasteltern verfassen sowie medizinische und schulische Unterlagen einreichen müssen. Gerne unterstützen wir dich dabei. Sobald deine FSA komplett ist, wird sie von uns geprüft und ggf. überarbeitet. Dann leiten wir deine Bewerbung an das Zielland weiter. Einige Schulen benötigen weitere Formulare bzw. Tests oder bestehen ggf. auf eigene Bewerbungsunterlagen. Natürlich begleiten wir dich durch alle weiteren notwendigen Schritte.

5. Deine Platzierung: Nach deiner Teilnahme an unserem Vorbereitungsseminar bist du auf alle wichtigen Themen wie Heimweh, kulturelle Unterschiede und Versicherung optimal vorbereitet. Wenn deine Platzierung vollständig ist, das heißt, wenn wir eine Schule und eine Gastfamilie bzw. ein Internat gefunden haben, erhältst du den sogenannten „Placement Call“. In diesem Anruf erzählen wir dir alles über deine Platzierung. Außerdem erhältst du in der Regel ein unverbindliches Angebot für deine Flüge. Da wir für die Platzierungen auf die Mithilfe vieler Personen, Schulen usw. angewiesen sind, lässt sich der Zeitpunkt dieses Anrufs schwer vorhersagen. Für alle weiteren Schritte bis zu deiner Ausreise, wie zum Beispiel die Visabeantragung, geben wir dir Leitfäden an die Hand und sind natürlich jederzeit für dich zu erreichen.

6. Dein Aufenthalt vor Ort: Die erste Zeit im Ausland ist immer sehr spannend und mitunter herausfordernd – nach ca. vier bis acht Wochen aber wirst du dich gut eingelebt haben und womöglich schon in der Sprache deines Gastlandesträumen. Bei allen aufkommenden Fragen ist dein(e) persönliche Ansprechpartner:in, dein Local Coordinator, der/die in deiner Nähe wohnt, immer für dich erreichbar. Auch wir fragen monatlich nach, wie es dir geht, und unterstützen dich und deine Eltern. Darüber hinaus sind wir rund um die Uhr über unsere Notfallnummer für euch da.

7. Deine Rückkehr: Nach einer unvergesslichen und prägenden Zeit geht es für dich zurück nach Hause. Um die gesammelten Erfahrungen mit anderen Austauschschüler:innen und den iE-Mitarbeitenden zu teilen, laden wir dich herzlich zu unserem Nachbereitungstreffen mit anschließender Returneeparty ein. Dort triffst du auch viele der anderen Schüler:innen wieder, die du vielleicht schon auf dem Vorbereitungstreffen kennengelernt hast. Dein Auslandsaufenthalt hat dich so begeistert, dass du dich in diesem Bereich auch weiterhin aktiv engagieren möchtest? Als Ehemalige(r) hast du die Möglichkeit, Teil unseres Ambassador-Programms zu sein und z. B. während unserer Vorbereitungsseminare oder auf Messen von deinen Erlebnissen zu berichten. Sprich uns einfach an, wir freuen uns immer über Unterstützung und Erfahrungen aus „erster Hand“!

Vorbereitung Auslandsaufenthalt

• 2,5 tägiges Vorbereitungsseminar
• Handbuch für Schüler:innen und Eltern

Auswahl Gastfamilie

Wir und unsere Partner arbeiten mit einem teils langjährigen Pool von Gastfamilien zusammen. Neue Gastfamilien werden von uns sorgfältig geprüft und interviewt.

Betreuung im Gastland

Persönliche Betreuungspersonen vor Ort, 24h- Hotline (kein Callcenter), regelmäßig online gesteuerte Berichte.

Nachbereitung

Abschlusstreffen nach Rückkehr der Teilnehmenden zusammen mit dem iE-Team Deutschland.

Finanzierungsmöglichkeiten: Stipendien & Rabatte

Stipendienart/ -höhe

• Manfred-Gillner-Memorial Stipendium (2 x ein Taschengeld-Stipendium in Höhe von € 300 pro Monat und Kostenübernahme eines iE-Versicherungspakets)
• iE-Partner Stipendium – Stipendien für Schüler:innen, die aktiv und kreativ sind und iE im Vorfeld aber auch während ihres Auslandsaufenthalts aktiv und partnerschaftlich unterstützen

Stipendienvoraussetzungen

• aussagekräftiges persönliches Essay – in englischer Sprache
• Motiviation für einen Auslandsaufenthalt (Warum möchtest/musst du ins Ausland)
• Halb- und Ganzjahreszeugnisse der letzten 3 Jahre
• vorhandene externe Referenzen und Beurteilungen
• Nachweis der Bedürftigkeit
• Nachweis über soziales Engagement/ehrenamtliche Tätigkeiten
• persönliches Video – welches auf dem iE-Youtube Channel zum Voting veröffentlicht wird

Aktuelle Rabattaktionen

• Geschwisterrabatt: ab dem zweiten Kind, das mit uns ins Ausland geht gewähren wir einen Rabatt von 250 Euro auf unsere iE-Programmgebühr
• Frühbucherrabatt: 250 Euro bei Bewerbung 12 Monate vor Programmbeginn
• Jubiläums-Stipendium – 50% Nachlass auf iE-Programmgebühr (für öffentliches Schulprogramm USA)