Dein Weg ins Auslandsjahr – Vorbereitung und Orientierung leicht gemacht

Der Weg in dein Auslandsjahr beginnt mit einer wichtigen Entscheidung: Welche Organisation passt am besten zu dir? Schließlich soll sie dich nicht nur sicher ins Abenteuer begleiten, sondern dir auch während des gesamten Austauschs zur Seite stehen – mit Kompetenz, Erfahrung und Herz.

So findest du die passende Organisation

Die Auswahl ist groß – doch keine Sorge: Mit den richtigen Tools und Tipps findest du schnell den Anbieter, der wirklich zu dir passt.

Unsere Empfehlungen:

• Vergleichstools nutzen: Auf Schueleraustausch.net kannst du Programme nach Wunschland und Dauer filtern – perfekt, um dir einen ersten Überblick zu verschaffen.
• Echte Erfahrungen lesen: Auf Schueleraustausch.de, der größten deutschen Austausch-Community, teilen ehemalige Austauschschüler:innen ihre persönlichen Erlebnisse – authentisch und ungeschönt.
• Auf Qualitätssiegel achten: Das „Zertifikat für exzellentes Teilnehmerfeedback“ zeichnet Organisationen aus, die besonders gutes Feedback von ihren Teilnehmenden erhalten haben. Ein echtes Vertrauenszeichen!

Veranstaltungen – persönlich ist besser!

Du willst wissen, wer wirklich hinter einer Organisation steckt? Dann schau bei einer der Infoveranstaltungen in deiner Nähe vorbei! Dort kannst du persönlich mit Vertreter:innen sprechen, Fragen stellen und ein Gefühl dafür bekommen, wie gut die Organisation zu dir passt.

Bevor du durchstarten kannst, beginnt alles mit einem Kennenlerngespräch – meistens gemeinsam mit deinen Eltern. Dabei geht es um deine Motivation, deine Englischkenntnisse und ob du gut ins Programm passt.

Was du mitbringen solltest:

• Alter: zwischen 15 und 18,5 Jahren
• Schulform: weiterführende Schule
• Notendurchschnitt: mindestens 3,0

Weitere Unterlagen:

• Empfehlungsschreiben
• Ärztliches Gesundheitszeugnis
• Impfungen laut Vorgaben

Tipps für dein perfektes Schreiben:

• Erzähle, warum du ins Ausland möchtest (z.B. Sprache, Kultur, neue Freundschaften).
• Zeige, was dich ausmacht – z. B. Offenheit, Engagement oder Teamgeist.
• Achte auf einen klaren roten Faden und saubere Rechtschreibung.
• Vermeide Listenform – kein Lebenslauf, sondern eine persönliche Geschichte.
• Lass es unbedingt von anderen gegenlesen – 4 Augen sehen mehr als 2.
• Keine irrelevanten Infos wie Verwandte im Zielland – bleib fokussiert.

Noch unsicher? Dann wirf einen Blick in unseren ausführlichen Ratgeber: „Wie verfasse ich ein gutes Motivationsschreiben?“ Dort bekommst du praktische Beispiele und weitere Profi-Tipps.

Die Organisation steht – jetzt geht’s an die Details: Gastland, Dauer und Startzeit.

Gastland wählen Überlege, was dir wichtig ist: Sprache, Kultur, Schulsystem oder Freizeit. Beliebte Ziele:

• USA: High School Spirit & Gastfamilien
• Kanada: Natur & Zweisprachigkeit
• Australien/Neuseeland: Englisch im Süden
• Großbritannien/Irland: vertraut & doch neu
• Spanien/Costa Rica: Spanisch lernen
• Japan/China: intensive Kultur

Dauer festlegen

• Ganzes Jahr: tieferes Eintauchen, mehr Zeit
• Halbjahr: sanfter Einstieg, Verlängerung oft möglich

Abreisetermin

• Sommer: ideal für Football & Sport
• Winter: perfekt für Prom, Graduation & Frühlingsevents

Die meisten Austauschschüler:innen leben in sorgfältig ausgewählten Gastfamilien. Das ist eine besondere Chance, das Alltagsleben deines Gastlandes hautnah zu erleben.

Was du über Gastfamilien wissen solltest:

• Sie nehmen dich ehrenamtlich und aus echtem Interesse auf
• Die Auswahl erfolgt nach einem ausführlichen Prüfverfahren
• Sollte es Schwierigkeiten geben, unterstützt dich deine Organisation und findet notfalls eine neue Familie

Inklusive Leistungen:

• Vorbereitung und Beratung
• Platzierung in Gastfamilie und Schule
• Hin- und Rückflug
• Betreuung im Gastland

Nicht inbegriffen:

• Versicherungen und Visagebühren
• Schulverpflegung, lokale Transportmittel, Taschengeld
• Gebühren für Schulaktivitäten oder Clubs
• Wunschregion oder -staat (gegen Aufpreis)

Was passiert bei einer Stornierung?

Wenn du deinen Austausch absagen oder verschieben musst, ist schnelles Handeln wichtig.

Das solltest du wissen:

• Gründe wie Krankheit oder familiäre Notfälle werden berücksichtigt
• Je früher du Bescheid gibst, desto höher die Chance auf Rückerstattung
• In vielen Fällen ist auch eine spätere Teilnahme möglich

Wichtige Versicherungen:

• Auslandskrankenversicherung – Deckt Arztbesuche, Klinik, Medikamente, Rücktransport. Wichtigste Police!
• Reiseunfallversicherung – Schutz bei Unfällen, besonders bei Sport & Hobbys.
• Reiserücktrittsversicherung – Erstattet Kosten bei Absage oder Abbruch.
• Reisehaftpflicht – Falls du Schäden bei Dritten verursachst (mind. 1 Mio. € Deckungssumme).
• Reisegepäckversicherung – Ersatz bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung.

Kosten:

• Komplettpaket meist 300–700 € je nach Land & Dauer.
• Über die Organisation: bequem, oft Gruppenversicherung.
• Selbst abschließen: flexibler, manchmal günstiger.

Frühzeitig kümmern – dann reist du entspannt und sicher!